Wymiana elektronicznej dokumentacji medycznej w placówce medycznej

Od 1 lipca 2021 r. wszystkie podmioty lecznicze mają obowiązek udostępnienia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej do wymiany w ramach Systemu Informacji Medycznej. Czy Twój gabinet na pewno jest na to przygotowany?

Prowadzenie dokumentacji w cyfrowej formie niesie ze sobą wiele korzyści. Przede wszystkim:

  • ułatwia diagnostykę i leczenie poprzez bezproblemowy dostęp do danych o pacjencie
  • zmniejsza problemy związana z archiwizacją danych
  • zwiększa bezpieczeństwo przechowywania danych
  • standaryzuje dokumentację medyczną prowadzoną w placówkach medycznych 

Jednak z drugiej strony Elektroniczna Dokumentacja Medyczna wymaga od każdej placówki inwestowania w nowe programy lub przebudowę istniejącej infrastruktury. Co więcej – wiąże się z dodatkowymi kosztami związanymi m.in. z przeszkoleniem pracowników w zakresie korzystania z takich aplikacji.

Zbliża się 1 lipca 2021 r. – czyli moment, od którego każdy podmiot leczniczy ma obowiązek umożliwić wymianę takich dokumentów z SIM. Co to oznacza w praktyce?

Na czym ma polegać wymiana EDM?

Dzięki wymianie EDM dokumenty o zdarzeniach medycznych są dostępne dla upoważnionych lekarzy przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Wymiana ma odbywać się pomiędzy placówkami medycznymi a systemem centralnym – P1 (obsługującym już e-recepty i e-skierowania). 

W pierwszym etapie (planowanym od 1 lipca) udostępniane mają być następujące dokumenty:

  • karty informacyjne leczenia szpitalnego oraz karty odmowy przyjęcia do szpitala
  • informacje dla lekarza kierującego świadczeniobiorcę do poradni specjalistycznej lub leczenia szpitalnego
  • wyniki badań laboratoryjnych (z opisem) oraz opisy innych badań diagnostycznych

A jak to działa? Otóż, po sporządzeniu dokumentacji medycznej jest ona kierowana do repozytorium dokumentów (po stronie placówki medycznej), skąd następnie trafia do systemu P1. 

To właśnie dzięki centralnej bazie P1, lekarz ma możliwość wyszukania dokumentacji medycznej pacjenta w formie elektronicznej. Dzięki temu systemowi także pacjent ma możliwość odczytania takich danych za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta

Zgodnie z badaniami już 82% szpitali jest gotowych do prowadzenia EDM. O skutecznej wymianie danych można mówić dopiero w momencie, gdy dane będą udostępniane przez jak największą ilość placówek medycznych. Jednak, żeby być gotowym na wymianę EDM, potrzebne jest m.in. odpowiednie oprogramowanie.

Co możesz zrobić?

Sprawdź, czy stosowane przez Ciebie oprogramowanie udostępnia funkcjonalność umożliwiającą wymianę EDM. Niektóre systemy zapewniły taką funkcję już na początku roku. Jeżeli nie możesz znaleźć takiej opcji w programie, skontaktuj się bezpośrednio z dostawcą oprogramowania

A najlepiej… zrób to od razu. Jeżeli w Twojej placówce brak jest systemu o takiej funkcjonalności, dowiedz się, kiedy możesz spodziewać się jej uruchomienia.

Pamiętaj, że programy to jedno – oprócz tego konieczne jest przeszkolenie pracowników z tej funkcjonalności. A to przecież także wymaga czasu. 

Czy 1 lipca to realny termin?

Pojawiają się głosy, że obowiązek udostępniania EDM do wymiany w placówce medycznej powinien być prolongowany – najlepiej do końca roku. Prawda jest jednak taka, że jeszcze w marcu Ministerstwo Zdrowia rozsyłało przypomnienie o konieczności podjęcia działań, które pozwolą przygotować się placówkom do nowego obowiązku. 

W związku z tym nie ma co liczyć na przesunięcie terminu – najlepiej przygotować się do tego jak najszybciej. A do daty granicznej zostało coraz mniej czasu. :) 

Prowadzisz gabinet stomatologiczny i zastanawiasz się nad wyborem systemu do obsługi placówki? Zauważ, że wiele funkcjonalności tego typu programów (np. system umawiania wizyt online czy wysyłanie powiadomień SMS) może pomóc Ci w prowadzeniu działań marketingowych. Zapoznaj się z przygotowanym przez nas zestawieniem systemów do obsługi gabinetu stomatologicznego.

5 2 votes
Oceń zawartość merytoryczną
Subskrybuj
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments